Gestione condomini

Gecond2 è lo strumento software di supporto alla gestione delle attività di amministrazione condominiale.
Tramite Gecond2 è possibile effettuare sia la gestione “attiva”, cioè quella in cui l’Ente agisce da amministratore, sia quella “passiva” in cui è invece necessario controllare l’attività di amministratori condominiali esterni. Possono essere gestiti sia condomini veri e propri che autogestioni.
Gecond2 è caratterizzato da un sistema di schede parametriche sul quale può intervenire l’amministratore della procedura per inserire o modificare campi nelle schede esistenti e/o creare nuove schede, raggiungendo così un notevole livello di autonomia nelle attività di personalizzazione del prodotto.
Gecond2 è un modulo a se stante che può essere integrato con gli applicativi Gepat8, con cui condivide la base dati del patrimonio immobiliare, e Gelim8 dal quale ricava i dati sull’occupazione degli alloggi. Su richiesta possono essere analizzate e implementate integrazioni con sistemi di gestione del patrimonio immobiliare forniti da terze parti.
Dal punto di vista funzionale Gecond2 è strutturato secondo il seguente schema:

Anagrafiche

• Anagrafica condomini
• Anagrafica intestatari e assegnazioni (interazione Gelim8)
• Anagrafica alloggi (integrazione Gepat8)
• Anagrafica amministratori
• Anagrafica fornitori (eventuale integrazione col sottosistema contabile)

Ricerche

• Ricerca per codice condominio o descrizione condominio
• Ricerca per nominativo inquilino o proprietario
• Ricerca per indirizzo
• Ricerca per amministratore

Schede
Oltre alle anagrafiche, indicate precedentemente, è disponibile un ampio insieme di schede per la gestione di dati aggiuntivi. Le schede sono associate al “livello” di pertinenza che può essere il condominio, il fabbricato o l’unità  immobiliare.
Livello  Condominio

• Millesimi - Un riepilogo dei millesimi di proprietà dell’ente nel condominio.
• Interventi condominio - Scheda nella quale è possibile indicare gli interventi effettuati sul condominio (ad es. per straordinarie manutenzioni). La gestione dei preventivi straordinari è basata su questa scheda interventi.
• Saldo di cassa a oggi - Funzione che dà il saldo di cassa alla data odierna considerando le entrate che provengono dalle rate emesse e le uscite costituite dai pagamenti delle fatture ricevute.
• Gestione assemblea - Scheda in cui è possibile memorizzare i riferimenti delle assemblee di condominio, compresi ordini del giorno e verbali. Collegata a questa scheda è disponibile una stampa unione Word per la generazione automatica delle stampe di convocazione.