Infocesp*Win è funzionante sia in architettura client / server che network centered. Secondo la logica client / server, le caratteristiche minime di sistema sono le seguenti:

Gestione Cespiti Ammortizzabili - Inventario beni mobili ed Immobili

Infocesp*Win è la soluzione informatica che GCS offre alla Pubblica Amministrazione per la gestione dei Cespiti Ammortizzabili e dell’Inventario.

Efficienza e Semplicità
La normativa vigente impone agli Enti Pubblici e Privati italiani di presentare, oltre ai Bilanci della Contabilità Generale, anche l’Inventario dei Beni Mobili ed il Libro Cespiti di quelli Immobili.
L’introduzione dei necessari strumenti informatici e la realizzazione dei progetti di adeguamento permettono di ottenere in modo più rapido e completo tutti i dati necessari: anno di acquisizione, costo originario, rivalutazioni e svalutazioni, fondo ammortamento alla fine del periodo precedente, coefficiente di ammortamento effettivamente praticato in ogni esercizio, quota annuale di ammortamento e le eliminazioni dal processo produttivo.
GCS, forte della ventennale esperienza presso il mercato specifico della Pubblica Amministrazione ed in virtù delle proprie competenze tecnologiche, offre la consulenza e gli strumenti per gestire al meglio la materia, attraverso metodologie di lavoro innovative.
Tutti i vantaggi di Infocesp*Win
Infocesp*Win è lo strumento essenziale per la gestione di tutti i Cespiti (Mobili ed Immobili) in contratto di acquisto, cessione, in convenzione superflua o acquisiti per usucapione. Inoltre è lo strumento ideale per raggruppare tutte le informazioni relative a Beni Mobili ed Immobili in carico ad un Ente Pubblico o Privato.
I vantaggi principali della procedura informatica che GCS offre sono:

• Scalabilità: Infocesp*Win può essere ospitato da un semplice server basato sull’ambiente Windows o Linux.
• Semplicità: Infocesp*Win offre tutte le soluzioni necessarie in modo molto semplice e soprattutto intuitivo.
• Duttilità: Infocesp*Win consente di gestire i Beni Immobili e Mobili con un dettaglio informativo variabile da cespite a cespite: è infatti possibile suddividere ogni singolo cespite in più “SUB” (alloggi per beni Immobili, componenti/accessori per i Mobili).

Le principali caratteristiche
Il pacchetto informatico Infocesp*Win consente la Gestione  completa dei Beni Ammortizzabili, dalla loro acquisizione alla loro cessione sia essa avvenuta per alienazione o per dismissione.
Non si tratta di un semplice prodotto software ma di una soluzione completa, fatta di analisi, progetto esecutivo, infrastruttura informatica, programmi applicativi, formazione e consulenza organizzativa.
Infocesp*Win
E’ il pacchetto informatico che automatizza tutte le attività correlate alla gestione dei cespiti ammortizzabili.

Gestione Beni Immobili

• Registrazione delle informazioni che accompagnano il bene con possibilità di inserire dettagliatamente le informazioni utili alla rilevazione contabile del cespite in esame.
• La procedura effettua automaticamente il calcolo della quota annua d’ammortamento, sia esso tecnico o finanziario.
• Consente la possibilità di ripartire, in funzione del valore catastale di ogni singolo sub o in base al numero di vani convenzionali, tutte le rivalutazioni o svalutazioni riguardante il fabbricato nella sua interezza.
• Identificazione univoca dei soggetti con storicizzazione delle attività attuate sui singoli cespiti.
• Raggruppamento di tipologie di cespiti in base alla categoria di appartenenza, con elaborazioni e stampe differenziate per ogni singola categoria.
• Stampa Libro Cespiti a carattere oppure in formato grafico CRW, secondo la normativa vigente.
• Stampa Scheda Cespite per ottenere tutte le informazioni anagrafiche o contabili di ogni singolo cespite o raggruppate per fabbricato.
• Per chi possiede la gestione del patrimonio, ovviamente tutti i cespiti saranno caricati automaticamente in base al codice proprietà e sarà sempre possibile aggiornare l’archivio in seguito a modifiche apportate nella procedura Gepat8.

Gestione Beni Mobili

• Registrazione delle informazioni che accompagnano il bene con possibilità di inserire dettagliatamente le informazioni utili alla rilevazione contabile del cespite in esame.
• La procedura effettua automaticamente il calcolo della quota annua d’ammortamento, sia esso tecnico o finanziario.
• Identificazione univoca dei soggetti con storicizzazione delle attività attuate sui singoli cespiti.
• Raggruppamenti diversi per i cespiti in base alla categoria d’appartenenza ed eventualmente di una sotto-categoria, con elaborazioni e stampe differenziate per ogni singolo raggruppamento.
• Gestione movimenti Beni Mobili. Questa procedura permette di storicizzare tutti i trasferimenti subiti da un bene mobile, con dettaglio: data movimento, causale movimento, tipo movimento (trasferimento ad altro ufficio o alienazione del bene), delibera di alienazione ecc.
• Stampa Registro Inventario secondo normativa vigente in CRW.
• Stampa Scheda Cespite per ottenere tutte le informazioni anagrafiche o contabili di ogni singolo cespite.

Stampe di Controllo

Sono fornite molte stampe di controllo sia per i Cespiti Mobili sia per i Cespiti Immobili. Alcune di esse sono a carattere per consentire un’elaborazione molto rapida, mentre altre in formato grafico CRW, che oltre ad un aspetto più elegante consentono l’esportazione in file EXCEL oppure in Database Access, favorendo utilizzi diversi dei dati.