Gestione Documentale e Protocollo Informatico a norma DPR 445/2000
Scriba è la soluzione informatica che GCS offre alla Pubblica Amministrazione per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli iter deliberativi , nel rispetto delle recenti disposizioni di legge e a beneficio dei rapporti con cittadini ed aziende.
Efficienza, sicurezza, trasparenza
Il processo di integrazione tra i Paesi dell’Unione Europea impone alla Pubblica Amministrazione italiana di assumere un ruolo nuovo nei confronti dei cittadini e delle aziende che si rivolgono ad essa, adeguandosi agli standard dei partner europei.
Alcune disposizioni di legge (Legge 241/90 sulla trasparenza degli atti amministrativi, Legge 675/96 sul trattamento dei dati personali, DPR 445/00 sul protocollo informatico, Decreto Legislativo 7 Marzo 2005 “Codice dell’amministrazione digitale”) prevedono che le pubbliche amministrazioni garantiscano tempi certi di evasione delle pratiche, accesso alle informazioni da parte degli interessati, tutela della privacy e rispetto dei livelli di sicurezza. La normativa richiede che le pubbliche amministrazioni si organizzino in modo da adottare gli strumenti offerti dalla tecnologia della informazione e delle comunicazione, non in qualita di “possibilita aggiuntive” dell’azione amministrativa, ma con lo scopo di sostituire gli strumenti e le modalita tradizionali di rapporto con gli utenti e di svolgimento delle attivita interne. Sono stati disciplinati gli strumenti e specifici istituti che costituiscono la base tecnologica della digitalizzazione della pubblica amministrazione; questi strumenti sono : protocollo informatico, firma digitale, posta elettronica certificata, carta d’identita elettronica e carta nazionale dei servizi.
GCS, forte della ventennale esperienza presso il mercato specifico della Pubblica Amministrazione ed in virtù delle proprie competenze tecnologiche, offre la consulenza e gli strumenti per gestire al meglio la materia, attraverso metodologie di lavoro innovative.
Una soluzione modulare
Spesso l’organizzazione aziendale non consente l’attivazione in un’unica soluzione di un sistema di gestione documentale completo. Scriba risolve questo problema grazie alla sua struttura modulare che ruota attorno al suo motore di Work-Flow.
L’attivazione differenziata dei moduli consente all’amministrazione di seguire un percorso realizzativo che porti ad un regime di completa informatizzazione dei flussi documentali a partire dal nucleo minimo del protocollo informatico passando per l’incrementale attivazione delle funzioni di distribuzione, acquisizione ottica, gestione dei fascicoli e dei procedimenti, gestione dei provvedimenti deliberativi , integrazione con sistemi di posta elettronica anche certificata e firma digitale, interoperativita con i sistemi di protocollo informatico di altre amministrazioni pubbliche, archiviazione dei documenti e monitoraggio della produttivita aziendale.
Tutti i vantaggi di Scriba
Scriba e lo strumento essenziale per la gestione di tutti i documenti interni, da e verso l'Ente Pubblico. Attivabile sia su base dati relazionale che documentale, Scriba offre una serie di esclusivi vantaggi tecnologici:
- Scalabilita : Scriba pua² essere ospitato da un semplice server basato sull'ambiente Windows o Linux così come da un potente AS/400TM.
- Interfaccia Web: tutte le attivita di lavorazione dei documenti possono avvenire tramite i pia¹ comuni Browser sia in intranet aziendale che extranet.
- Apertura: Scriba consente di essere integrato a strumenti essenziali. Ad esempio e possibile prevedere la scansione dei documenti cartacei e la loro memorizzazione attraverso scanner e juke-box ottici.
- Produttivita : Scriba consente di distribuire e coordinare le attivita su diversi soggetti (persone e ruoli) che collaborano per la esecuzione di processi incentrati sullo scambio ed il trattamento di documenti; gli Uffici Protocollo di grandi dimensioni possono, con Scriba, protocollare simultaneamente i documenti da pia¹ postazioni di lavoro; il sistema assegnera comunque a ciascun documento un progressivo univoco ed il lavoro dell'Ufficio sara meglio distribuito fra le risorse disponibili.
- Sicurezza: Scriba include avanzate funzionalita di salvataggio automatico dei dati, che assicurano la disponibilita nel tempo dei documenti e delle relative informazioni ; prevede dei meccanismi che consentono il controllo differenziato dell'accesso alle risorse del sistema per ciascun utente o gruppi di utenti in condizioni di sicurezza nel rispetto delle disposizioni in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali; prevede il tracciamento di qualsiasi evento di modifica delle informazioni trattate con individuazione del suo autore.
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